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煤炭企業如何做好供應鏈物流管理?
發布時間: 2023-01-11

關注供應鏈是一個動態的系統,它包括了從市場調研、生產計劃、原料采購、生產倉儲,到銷售配送等等諸多環節之間的信息流、物流以及資金流等。這其中,物流貫穿了整個供應鏈體系,無論是采購物流、生產物流還是配送物流,其流暢、精準、高效的運作,對于整個供應鏈成本和效率來講,都起著十分重要的作用。
1.新市場環境下,新的運輸要求
以大型煤炭企業為例,當前的煤炭市場屬于供大于求的買方市場,這就使得用戶在煤炭采購的過程中具有較大的話語權,可以通過采購招標、比價采購等方式降低自身的成本,從而實現當前較為常見的“零庫存”管理模式。
傳統的煤炭企業物流管理系統的構建,也必須順應消費者“零庫存”理念,做到通過最少的資金來儲備足夠的貨源,保證企業生產經營活動的正常運轉。
在新的形勢下,煤炭企業在物流管理過程中,要結合煤炭所具有的“大宗散貨”的基本特點,充分利用能夠有效調動的運力資源,在高效配送的同時,降低自身的運輸倉儲成本。同時,要提高企業產品的調配能力,以滿足多種客戶的不同層次需要。通過這種方式,提升企業運輸效率,提高客戶服務體驗,才能夠更有效地進行貨款回收,保障企業資金的快速周轉。
2.煤炭企業物流管理的不足
目前,一些煤炭企業在體制以及管理方式等方面還存在不少問題,直接影響到了煤炭物流工作的效率。建立完善的物流體系,對企業的物流鏈進行優化已經成為確保煤炭企業銷售可持續發展的基礎,也是未來煤炭銷售工作的必由途徑。當前,我國煤炭企業的物流管理整體水平依然處于初級階段,整個物流的供應體系還存在著不少需要完善的地方。
物流管理手段缺乏:要建立現代化的物流管理體系必須形成完整、完善的物流鏈條,同時還必須建立層次豐富的供應管理體系。
運力管理/調度混亂:產煤企業、用煤單位、運輸企業缺少供求信息交流和運輸調度平臺,運煤車輛不能限度發揮運力。運煤車輛繁多,車輛型號繁雜,分屬不同的運輸單位,沒有有效的運力管理,導致運煤效率低下、混亂。
發運/結算管理問題:煤炭的發運、結算需要對磅單數據進行科學高效的管理,磅房稱重數據是財務結算的重要依據。在傳統的管理模式中,磅房稱重數據、發運開票、運價管理、運費結算存在較多的不規范行為,導致發運/結算管理困難。
物流在途管理缺失:煤炭運輸過程中一個最棘手的問題,就是在運輸途中可能出現跑冒滴漏現象以及摻假換貨現象,這種因物流在途監管的缺失造成的情況,極大地損害了煤企的形象、信譽,以及客戶的利益。
3.基于供應鏈管理理念的煤炭物流管理
物流是煤炭運輸的重要環節,應該站在整個供應鏈效率的視角,彌補傳統的物流管理缺陷,對煤炭企業的物流管理體系進行完善,將物流模塊的價值化。
煤炭物流信息化管理是目前及未來的趨勢。煤炭物流信息化管理將供應鏈中具有相關性的企業的庫存、配送、倉儲、運輸、銷售等各個功能模塊放在一個統一的信息平臺,加強對相關數據的維護及管理,保證物流信息的查詢、傳送等功能得到滿足,最終實現對資金流、物流以及數據信息流的綜合管理。
通過供應鏈平臺一體化的物流管理,可以實現煤炭運輸的統一調度、統一管理、統一結算。
運力管理方面,需要對于采購進廠卸貨車輛、銷售進廠提貨車輛,對車輛、司機、押運員信息進行資質審核。供應鏈平臺一體化的物流管理對司機身份證件信息、車輛資質證件信息實時在線審核,對資質不合格運力可進行審核駁回;審核通過的車輛、司機信息,可同步給廠區磅房稱重系統,與過磅稱重系統保持運力信息一致。
調度管理方面,因煤炭運輸存在客戶自提、廠區配送等多種運輸形態,因此調度組織、派車的會有廠區、供應商、客戶都參與的情況,溝通方式也存在電話、微信等多種方式,效率低、運輸管理困難,業務不可控。另外,大宗運輸往往存在大批量派車、短距離循環運輸情況,急需進行系統化管控來提升業務效率。供應鏈平臺一體化的物流管理支持對采購廠區自提貨物的調度派車、對采購供應商送貨的調度派車,對銷售客戶自提的調度派車,對銷售廠區配送的調度派車,可進行批量派車、循環派車,解決運輸車輛的調度管理問題。
發運和結算方面,傳統的線下核對送貨單、提貨單,需反復與采購人員、銷售人員確認及核實信息,作業效率不高,且存在單據偽造風險。供應鏈平臺一體化的物流管理,在調度派車后生成對應的電子送貨單、電子提貨單,門房通過系統校驗比對無誤,方可放行進廠,杜絕信息造假提升了貨物交接安全。平臺系統自動關聯磅單信息,自動匹配采購價格、銷售價格,生成采購提貨、銷售發貨金額,收貨自動計算磅差、路損,并通過路損標準,計算路損扣款金額,并支持在線對賬,生成對賬單,實現實時結算。
另外,平臺可以綜合應用衛星跟蹤定位及數字封簽技術,防止煤炭運輸過程中的跑冒滴漏現象以及途中可能的摻假現象,有效把控煤炭運輸過程,保障煤炭貨運的品質。同時,在途可視化也為煤炭的在途運輸安全保駕護航,對突發事件建立應急處理機制。
物流作為供應鏈管理中一個重要的影響因素,對整個供應鏈的效率提升、成本降低,有著至關重要的影響力。因此,物流也成為全面提升供應鏈效率的重要突破口。對于運輸成本占據極大比重的煤炭企業來說,供應鏈運輸管理更不容忽視。


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